구글 드라이브(Google Drive), 구글 킵(Google Keep) 사용법

새해부터 구글 캘린더를 사용하면서 일정과 할일을 관리하고 있는데요. 엑셀과 유사한 구글 드라이브(Google Drive) 스프레드시트를 사용하면서 클라우드 컴퓨팅의 매력에 푹 빠져버렸습니다. 순간의 아이디어를 메모할 수 있는 구글 킵(Google Keep)도 매력적입니다.

구글의 모든 제품은 구글 지메일 계정만 있으면 별도의 가입없이 사용할 수 있는데요. 구글 드라이브 사용을 위해 구글사이트에 접속합니다. 우측 상단 구글 앱 아이콘을 클릭하면 드라이브 아이콘이 보입니다. 구글 드라이브를 다운로드 후 컴퓨터에서도 사용할 수도 있습니다.

구글 드라이브 요금제는 15GB-무료, 100GB-1.99$/월, 1TB-9.99$/월 등인데요. 파일은 1TB크기까지 저장할 수 있습니다. 구글 문서, 프레젠테이션, 스프레드시트 파일은 저장 용량에 포함 되지 않고 2048x2048 픽셀보다 적은 이미지도 용량에 포함되지 않습니다.

구글 드라이브를 사용하기 전에 원노트와 에버노트를 사용했었는데요. 노트 및 노트북 개념을 이해하고 사용하는데 약간 복잡하고 어렵다는 느낌을 받았습니다. 구글 드라이브는 내 컴퓨터 또는 웹에서 오피스 프로그램 사용하듯이 작성하면 드라이브에 자동으로 저장됩니다.

작성한 파일을 다른 사용자와 공유할 수 있는데요. 수정 권한도 줄 수 있어서 협업 시 이전과는 다르게 문서를 보내고 받고 할 필요가 없습니다. 고급을 선택하면 이메일, 구글플러스, 페이스북, 트위터에 공유할 수 있고 로그인 없이 볼 수 있도록 웹에 공개할 수도 있습니다.

위 이미지는 새 드라이브 사용하기를 선택한 화면인데요. 이전보다 약간 더 깔끔합니다. 문서는 드래그 앤 드랍으로 이동 가능하고 문서를 선택 후 우측 마우스를 클릭하면 여러 기능들을 볼 수 있습니다. 문서 공유를 통해 협업을 할 수 있는 점이 가장 마음에 듭니다.

PC용 드라이브를 설치한 경우 윈도우 창에서 원하는 파일을 구글 드라이브  폴더로 드래그 앤 드랍하면 자동으로 업로드 됩니다. 구글 드라이브 구글 문서의 장점 중 하나는 인터넷 서핑중 마음에 드는 것을 복사해 붙여넣기만 하면 이미지까지 한 번에 복사된다는 점입니다.

구글 사이트 우측 상단 앱 아이콘 - 더보기 - 구글 제품 모두 보기를 클릭하면 구글 킵(Google Keep)을 찾을 수 있는데요. 구글 킵은 포스트잇같은 정말 간단한 앱입니다. PC에서도 사용할 수 있는데요. 편리한 점은 스마트폰 앱과 PC가 연동됩니다.

 

갑자기 떠오른 아이디어를 스마트폰으로 메모하고 PC로 확인하거나 PC에서 메모한 내용을 스마트폰으로 확인 할 수 있어서 간단하지만 편리합니다. 구글 킵 기능은 알림 설정, 공유, 메모색깔 지정, 사진 첨부 정도여서 프로그램이 가볍습니다.